Artikelen

Uw traditionele ICT dienstverlener is u dankbaar!

Uw traditionele ICT dienstverlener is u dankbaar! Uw problemen zijn voor hem Euro’s. Dat ziet u vervolgens weer in de hoogte van uw factuur. Dus gaat het goed met uw ICT partner. Dan heeft u waarschijnlijk problemen gehad. Dan is die hoge factuur dus extra zuur.

Het ligt ook in de lijn der verwachting dat problemen vaak niet structureel worden opgelost. Tenzij u daar specifiek om vraagt en bereid bent daarvoor te betalen. De ICT partner zal daar zelf niet in investeren.

Dit traditionele ICT beheer model wordt ook wel “Break/Fix” genoemd. Uw ICT gaat stuk en uw ICT partner reageert en repareert dit op basis van nacalculatie. Soms is het een bewuste keuze om voor dit model te kiezen; bijvoorbeeld bij specialistische applicaties waar de ICT partner geen kennis van heeft. Vaker wordt dit model gebruikt omdat de ICT partner te stap naar een “Managed Services” model nog niet heeft gemaakt of niet wil maken.

Het “Managed Services” model wordt afgerekend tegen een vooraf afgesproken tarief. Vaak per apparaat of gebruiker. De ICT partner krijgt dus niet meer per probleem per uur betaald. Sterker nog. Als u problemen heeft worden de uren die nodig zijn om dit op te lossen in mindering gebracht op zijn marge. Dus zal hij alles aan doen om problemen te voorkomen voordat deze voorvallen.

Uw kosten worden dus inzichtelijk en voorspelbaar. Wanneer de ICT partner z’n werk doet binnen het “Managed Services” model, en hij zorgt ervoor dat problemen voorkomen worden. Dan houd u een veel beter gevoel over aan het betalen van die factuur.

Nieuws

IJspret! Thuiswerken. Haal je kantoor in huis!

ice-75597_640

Het is onder nul, spekglad en Rijkswaterstaat heeft de grootste moeite om de wegen berijdbaar te maken. Jij maar ook je personeel heeft moeite om op het werk te komen. Je wilt je medewerkers ook dwingen om risico’s te nemen.

En nu? Nu haal je je kantoor in huis! Thuiswerken dus. Zo kan je bedrijf door, je medewerkers zijn veilig thuis en de klant merkt er niets van.

internet-1026465_640

Je bereikt dit door op een veilige manier toegang te verschaffen tot je bedrijfsnetwerk en applicaties. Andere diensten heb je misschien al permanent extern beschikbaar gemaakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de e-mail. Dat hebben we tegenwoordig toch allemaal ook op onze telefoon.

Stap 1 – Bereikbaarheid:

call-center-1015317_640

Zorg ervoor dat jij en je medewerkers ook extern telefonisch bereikbaar zijn via de bedrijfstelefooncentrale. Kies daarom voor een VoIP (Voice over IP) telefooncentrale of nog beter een VoIP telefooncentrale in de cloud.

post-1019880_640

Maak e-mail permanent extern beschikbaar als dit nog niet het geval is en beheer te toegang ertoe door middel van toegangsgroepen. Hiervoor is vaak een kleine aanpassing in de firewall van uw bedrijf noodzakelijk. Natuurlijk kunt u ook uw volledige e-mail omgeving in de cloud afnemen. Geen zorgen, hoge beschikbaarheid en overal te gebruiken.

Stap 2 – Documenten:

business-card-1019928_640

Stop al je documenten in een DMS (Document Management Systeem) met beveiligde web toegang (SSL). Zo kunnen jij en je medewerkers via een beveiligde web verbinding bij alle bedrijfsdocumentatie waar dan ook. Daarnaast geef je iedereen eenvoudig toegang tot wat hij/zij nodig heeft.

Stap 3 – Overige applicaties:

network-1019809_640

Voor applicaties die je niet eenvoudig extern beschikbaar maakt of als voorgaande stap nog een stap te ver is. Kun je altijd kiezen voor een VPN (Virtual Private Network) product of dienst. Hiermee maak je op een veilige manier verbinding met je bedrijfsnetwerk en is alle verkeer tussen jouw en je bedrijfsnetwerk versleuteld.

Wat natuurlijk ook kan is een Remote Desktop dienst extern beschikbaar maken. Bij een VPN product of dienst heb je vaak een laptop van de zaak waar allerlei bedrijfssoftware opstaat. Natuurlijk zijn er medewerkers die normaliter gewoon op kantoor zitten maar op een dag als vandaag thuis willen werken. Die hebben geen apparaat van de zaak. Met een Remote Desktop dienst bied je deze medewerkers de mogelijkheid om veilig thuis via een eigen apparaat in te loggen op een bureaublad met alle bedrijfssoftware op de zaak.

Zo is het net alsof je op de zaak bent!

Natuurlijk helpen we je bij het zetten van iedere stap. Neem hiervoor contact met ons op. Via de e-mail of telefonisch op nummer: 085 047 30 20

Nieuws

Spanningsdips op elektriciteitsnetwerk

Tennet meld op hun website meerdere spanningsdips op het elektriciteitsnetwerk in Noord Nederland.

Goed moment om na te denken over noodstroomvoorziening en piekspanningsbeveiliging. Uw ICT apparatuur kan namelijk niet goed tegen fluctuaties in de elektriciteitsvoorziening.

Verleng de levensduur van uw apparatuur door deze een zo “schoon” mogelijke elektriciteitsvoorziening aan te bieden.

Kies voor een schone elektriciteitsvoorziening:

APC SurgeArrest Essential

Basisbeveiliging voor computers en elektronica

Vanaf +/- € 18

APC Smart-UPS

Intelligente en efficiënte netwerkstroombeveiliging, van instapniveau tot schaalbare runtime. Bij uitstek geschikt voor servers, verkooppunten, routers, switches, hubs en andere netwerkapparatuur.

Vanaf +/- € 210

APC Smart-UPS SRT

APC Smart-UPS Online

HD-stroombeveiliging met dubbele onlineconversie en schaalbare runtime voor servers, spraak-/gegevensnetwerken, medische laboratoria en licht industriële toepassingen.

Vanaf +/- € 1485

Neem contact met ons op voor een vrijblijvende aanbieding toegespitst op uw situatie.

Mail: info@gearsforwork.nl of Bel: 085 047 30 20

Artikelen

Virussen & Mal-ware kunnen wat jij kan

Ok cryptische titel. Na het lezen van dit artikel snap je het!

Eigenlijk draait het hier om beveiliging en autorisaties. Malafide software die je onderweg op het internet oppikt kunnen op jouw PC en op jouw netwerk wat jij ook kunt. Dit is voor de makers van dit soort software geen rocket sience. Het wordt moeilijker voor ze als de software meer moet kunnen als dat jij kan. Daarom is er maar weinig van dit laatste soort.

Vergis je niet, met de rechten die jij als gebruiker hebt kan er al voldoende schade worden aangericht. Daarom is het van belang om een goede virusscanner op alle PC’s in jouw netwerk te hebben, en tegenwoordig ook een mal-ware scanner. Daarnaast zijn er nog veel meer producten en diensten waarmee je je beveiliging kan verbeteren. Helaas wordt het belangrijkste vaak vergeten. Het indammen van rechten die een gebruiker heeft.

In de afgelopen jaren loop ik er steeds tegen aan dat er gebruikers zijn die graag “Administrator” rechten op hun PC willen hebben. Want dan kunnen ze zelf software installeren en instellingen wijzigen. Sommige systeembeheerders stemmen daarmee in of hebben onvoldoende argumenten of workarounds om ze hier van af te brengen.

Mooi voorbeeld; Eigenlijk niet zo mooi want het geeft een hoop ellende: Crypto-ware. Het is een vorm van mal-ware die gebruikers en systeembeheerders al langere tijd kwelt. Het versleuteld een aantal specifieke bestanden waar jij rechten toe hebt. Het gaat hier vaak om Office bestanden zoals Word-, en Excel bestanden. Niet alleen op jouw PC maar ook op het netwerk waar je toegang toe hebt. Vervolgens wordt er losgeld in de vorm van Bitcoins (digitale valuta) gevraagd. Betaal je niet gooien ze de sleutel weg. Betaal je wel dan moet je maar afwachten of je de sleutel krijgt. Enige remedie hier, als je getroffen bent, is een goede back-up zodat je je bestanden weer terug kan halen. O ja, als je betaald dan ben je hoogstwaarschijnlijk binnenkort weer slachtoffer.

Denk dus even na over waar jij en andere gebruikers toegang toe moeten hebben en ook wat voor toegang. Moet je als sales manager toegang hebben tot alle bestanden van marketing? Denk het wel, maar moet je het ook kunnen bewerken? Dat denk ik niet, want daar heb je mensen voor op de marketing afdeling. Je hoeft die bestanden dus alleen maar te kunnen lezen. Dus jij kan alleen lezen dan kunnen de meeste virussen en mal-ware dat ook. In het geval van bovenstaande crypto-ware is dat gunstig. Want je beperkt de uitbraak tot een minimum.

Wat ik vaak voorstel is rol gebaseerde toegang. Wat je dan gaat doen is rollen in je organisatie bepalen die iets mogen. Dat geeft overzicht en beperkt ellende tot een minimum.

Mijn advies voor gebruikers, managers en eigenaren : Ga om tafel met je ICT partner of systeembeheerder en ga samen bekijken wat een gebruiker wel en niet moet kunnen. Ga hierbij uit van beveiliging en zoek naar mogelijkheden om de gebruiker een zo prettig mogelijke werkervaring te geven. Zorg dat je back-up op orde is!

Mijn advies voor systeembeheerders en IT managers : Geef gebruikers geen administrator rechten. Alleen als strikt noodzakelijk een apart account waarmee een aantal werkzaamheden gedaan kunnen worden. Dat geld dus ook voor beheerders. Je dagelijkse taken doe je onder een gewoon gebruikersaccount met beperkte rechten en voor werkzaamheden waar je meer rechten voor nodig bent gebruik je een apart account met meer rechten. Ook hier zorg voor een goede back-up. Indien mogelijk een aantal keren per dag alleen de wijzigingen.

Voor thuis gebruikers geld eigenlijk een beetje hetzelfde. Beperk je eigen rechten en gebruik een apart account voor installatie van software. Zorg voor een goede back-up!

Heb je hulp nodig of wil je advies dan help ik je graag. Stuur me een mail of bel me. Dan help ik je verder.

Artikelen

Met virtualisatie beschikbaarheid & herstel verbeteren

Je hebt er vast wel eens van gehoord: virtualisatie. Iedereen is er mee bezig met allemaal moeilijke termen, maar het wordt niet altijd even duidelijk wat je er precies mee kunt. Toch heeft het voor de ondersteuning van je bedrijfsprocessen veel meerwaarde. Het gebruik van virtualisatie is niet alleen interessant voor grote datacenters die virtualisatie op massale schaal toepassen. In datacenters is er eigenlijk maar weinig wat niet gevirtualiseerd is. In datacenters doet men dit om hardware efficiënter in te zetten en een hogere beschikbaarheid te realiseren. Ook voor jouw bedrijf is er meerwaarde te halen. Gelukkig is het verrassend eenvoudig om met virtualisatie te starten.

Wat is virtualisatie

Om beter uit te leggen wat virtualisatie is moeten we eerst kort de traditionele vorm aanstippen. Voor virtualisatie hadden we namelijk ook gewoon servers en applicaties. Tegenwoordig wordt er ook gebruik gemaakt van virtuele opslagcapaciteit en netwerkcomponenten. Hier zal ik op dit moment niet op in gaan.

Traditionele vorm

Ik noem dit even de traditionele vorm omdat er allemaal moeilijke termen voor zijn die eigenlijk alleen technische nut hebben. In de traditionele vorm heb je een stuk hardware (server) met daarop een besturingssysteem (Windows, Unix e.d.) en op dat besturingssysteem wordt dan een applicatie geïnstalleerd. Daarnaast wordt er aansturing (drivers) voor die specifieke hardware ingeladen. Waardoor de software de hardware kan benutten.

Afbeelding van Vmware
Afbeelding van Vmware

In de afbeelding hiernaast wordt duidelijk hoe in een traditionele architectuur de lagen zijn opgebouwd. Deze zijn allemaal met elkaar geïntegreerd.

Er is een hardware laag, een laag met het besturingssysteem waarin ook de aansturing van de hardware zit en een applicatie laag. Elke laag is afhankelijk van de onderliggende. Het besturingssysteem wordt geïnstalleerd op de hardware en de applicatie wordt geïnstalleerd op het besturingssysteem.

Dit vormt een probleem bij onderhoud of uitbreiding van de hardware. De hardware moet uit en ook de daarboven liggende lagen. Hierdoor is de applicatie dus tijdelijk niet beschikbaar. Dit kan natuurlijk buiten kantoortijden gepland worden. Dus geen probleem tenzij je de applicatie 24*7 nodig hebt. Echter bij een defect aan de hardware treed er een groter probleem op. Omdat de bovenliggende lagen afhankelijk zijn van dat specifieke stuk hardware moet deze weer gerepareerd worden. Mocht dit niet lukken dan zijn er gelukkig een aantal back-up applicaties die instaat zijn om alles op andere hardware te herstellen. Helaas kost dit erg veel tijd. Daarnaast hadden we net gezegd dat de aansturing van de hardware in het besturingssysteem verweven zat. Dus dat moet vervangen worden door andere aansturing. Al met al een omvangrijke klus en wanneer is dit voor het laatst getest. Kan jouw back-up applicatie dit?

Virtualiseren

Dan komen we bij het stuk waar het echt om gaat, virtualiseren. Het woord zegt het al een beetje; je maakt iets virtueel; niet meer tastbaar. In de vorige stuk heb ik laten zijn dat de architectuur uit lagen bestaat.

Afbeelding van Vmware
Afbeelding van Vmware

Wat virtualisatie doet is daar een laag aan toevoegen. Tussen de hardware en het besturingssysteem komt er een laag bij. De virtualisatie laag. Aan de onderkant neemt deze laag de taken van het besturingssysteem over als het gaat om de aansturing van de hardware. Aan de bovenkant bied de virtualisatie laag virtuele hardware aan, aan de bovenliggende besturingssysteem laag.

Virtuele hardware is softwarematige hardware. Dus software die zich gedraagt als hardware zodat het bovenliggende besturingssysteem niet in de gaten heeft dat het voor de gek wordt gehouden.

Er zijn verschillende soorten virtualisatie lagen. Voor nu houd ik het even bij deze soort om het niet te complex te maken.

Het besturingssysteem en en de applicatie zijn nu gescheiden van de fysieke hardware en hierdoor ook niet meer afhankelijk van dat specifieke stuk hardware. De combinatie van een besturingssysteem, applicatie en virtuele hardware noemen we een VM. VM staat voor Virtuele Machine.

We zijn ook niet meer, door architectuur, beperkt in het aantal besturingssystemen en applicaties wat we op één stuk fysieke hardware laten draaien. De virtualisatie laag stelt ons instaat meerdere VM’s op één fysiek stuk hardware te zetten. Hierdoor kunnen we de fysieke hardware efficiënter benutten. Waar we bij een traditionele architectuur voor elke applicatie nieuwe hardware nodig hadden. Kunnen we nu elke applicatie in een aparte VM zetten.

We zijn nu instaat de hardware efficiënter te gebruiken en kunnen we het aantal fysieke stukken hardware terugdringen. Uit onderzoeken uitgevoerd door Vmware blijkt dat in de traditionele architectuur de hardware maar voor 5 – 15 % gebruikt wordt. Door het gebruik van virtualisatie kunnen we dit verhogen tot 60 – 80 %.

Nu weten we wat virtualisatie is, maar zolang we maar één stuk hardware hebben zal deze uit moeten bij onderhoud of bij een defect. Gelukkig kan elke VM op een gelijke virtualisatie laag gestart worden. Dus heb ik een ander stuk hardware waar ook die virtualisatie laag op zit. Dan kan ik daar mijn VM’s opstarten. Natuurlijk moet mijn VM wel beschikbaar zijn op die andere hardware anders kan deze niet gestart worden. Bij gepland onderhoud is dit simpelweg een onderdeel van het stappenplan. Bij een defect kan de VM in z’n geheel hersteld worden en gestart worden. Mits juist geback-upped natuurlijk.

Beschikbaarheid verhogen

In de titel van mijn artikel schrijf ik over een verhoogde beschikbaarheid. In mijn uitleg over virtualisatie zien we dat één en ander eenvoudiger wordt als het gaat om onderhoud en defecten. Het betekend echter nog steeds grote gaten in de beschikbaarheid alleen minder groot.

Eigenlijk wil je dat applicaties gewoon beschikbaar zijn en dat onderhoud en reparatie van defecten tijdens kantoortijden uitgevoerd kunnen worden. Want buiten kantoortijden betaal je al snel 150 – 200 % voor een techneut die het werk uit moet voeren.

Een kleine rekensom laat zien dat voor 12 uren onderhoud per jaar een licentie voor bijvoorbeeld Vmware Essentials al uit kan:

Onderhoud Uren p. jaar Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Totaal
Buiten kantoortijden (150%) 12 € 1.620,00 € 1.620,00 € 1.620,00 € 4.860,00
Tijdens kantoortijden (100%) 12 € 1.080,00 € 1.080,00 € 1.080,00 € 3.240,00
Verschil tussen beide strategieën € 1.620,00
Vmware Essentials licentie 3 jaar – € 650,00
Resultaat € 970,00

In mijn uitleg over virtualisatie gaf ik al aan dat de VM niet meer afhankelijk is van de fysieke hardware en dus op elke andere fysieke hardware met dezelfde virtualisatie laag kan draaien. Dat betekend eigenlijk dat VM’s gewoon verplaatst kunnen worden. Als dan alle VM’s verplaatst zijn dan is er niets meer afhankelijk van het fysieke stuk hardware en kan het dus uit. Zo kan er gewerkt worden aan deze hardware. Zonder dat gebruikers het zonder hun applicaties moeten stellen.

Afbeelding van Vmware

Bovenstaande werkt natuurlijk heel mooi in het geval van onderhoud. Gepland of ongepland maakt dan niet zoveel meer uit. Echter bij een kritisch defect is er nog wel een uitdaging. Bij een kritisch  defect is namelijk de VM nog niet verplaatst naar de andere hardware en mogelijk niet meer beschikbaar. Dat betekend dan alsnog wachten of herstellen vanaf back-up. Dat laatste is in een gevirtualiseerde infrastructuur wel veel makkelijker maar betekend nog steeds een gat in de beschikbaarheid.

Nee, in het geval van een kritisch defect moeten VM’s automatisch geëvacueerd worden.

Afbeelding van Vmware
Afbeelding van Vmware

Het evacueren van VM’s komt in verschillende vormen. Bij de één gaat de VM ongepland uit bij een kritisch defect en wordt deze op andere fysieke hardware weer automatisch opgestart. Bij een andere wordt er continu een schaduw kopie van de VM bijgehouden op andere hardware die actief wordt als het origineel wegvalt. Zo zijn er nog aantal mogelijkheden om je applicatie hoog beschikbaar te maken. Bij het kiezen van een beschikbaarheid strategie is het wijs om je te laten adviseren. Want niet elke evacuatie strategie past goed in jouw infrastructuur.

Herstel versnellen

De snelheid waarmee je een systeem hersteld is bijna altijd afhankelijk van de inrichting van de back-up. Maak je gebruik van een back-up procedure die individuele bestanden back-upped. Dan zul je voor dat je kunt herstellen een systeem moeten bouwen waarop je die individuele bestanden op terug kunt zetten. Dit is een erg traditionele en inefficiënte manier van back-uppen. Back-up je alleen naar tape dan zul je je back-up dus ook van tape terug moeten halen.

Acronis (een vooraanstaande speler op back-up gebied) geeft een 3-2-1 richtlijn. Deze is als volgt:

  • Maak 3 verschillende back-ups. Zodat bij een incident niet alle back-ups verloren gaan
  • Sla de back-ups op 2 verschillende media op. Denk hierbij aan hardeschijf, tape, cloud etc..
  • Zorg ervoor dat in ieder geval 1 back-up zich buiten het pand bevindt. Ingeval van diefstal, brand, overstroming etc..
Afbeelding van Acronis.com
Afbeelding van Acronis.com

Zonet gaf ik een voorbeeld van een back-up procedure waarbij individuele bestanden werden geback-upped. In combinatie met virtualisatie is dit niet een verstandige strategie. Nu is back-uppen van complete systemen door middel van individuele bestanden sowieso niet heel erg handig.

Wat je eigenlijk wilt is het complete systeem back-uppen met alles wat daar in zit. Dus in combinatie met virtualisatie wil je dus een complete VM back-uppen. Dit noemen ze een “image-based” back-up. Op deze manier kun je bij een herstel de volledig VM terug zetten. Als je er dan ook voor kiest om de laatste back-up op een snel toegankelijk medium beschikbaar te hebben. Zoals een direct benaderbare harde schijf. Dan kun je in geval van een kleine calamiteit heel snel, en dan bedoel ik minuten, je systeem weer in de lucht hebben op een ander stuk hardware.

Als je dan kijkt naar een hele voorzichtige berekening:

Strategie Uren p. incident Jaar 1 Jaar 2 Jaar 3 Totaal 3 incidenten
Individuele bestanden herstellen 12 € 1.080,00 € 1.080,00 € 1.080,00 € 3.240,00
Image-based herstel 4 € 360,00 € 360,00 € 360,00 € 1.080,00
Verschil tussen beide strategieën € 2.160,00

In deze berekening heb ik alleen de directe kosten meegenomen van de techneut om één systeem te herstellen. Dit tegen een tarief van € 90,-. De uren die ik in de berekening heb gebruikt komen uit een onderzoek van Veeam. Daarnaast ga ik uit van één incident per jaar gezien over 3 jaren. Ook heb ik de uren van een “image-based” herstel traject aangedikt. Hiervoor heb ik 4 uren aangehouden terwijl dit onder het uur zou moeten kunnen. Alles is natuurlijk afhankelijk van goed geteste herstel procedures.

Wat je dan eigenlijk ziet is dat los van gevolg schade, één systeem over 3 jaar gezien het al te rechtvaardigen is om virtualisatie en “image-based” back-ups te overwegen. Waarschijnlijk heb je meer dan één systeem. Dus kan het al heel snel uit.

Mijn advies

Wees niet bang voor virtualisatie. Virtualisatie hoeft geen grote stap te zijn. Het kan ook in kleine stapjes. Test je back-up procedures van begin tot eind. Heb je vragen, laten we dan even een bak koffie drinken.

Nieuws

Wat doet Gears for Work nu eigenlijk?

De afgelopen weken heb ik een aantal keren de vraag gekregen wat doe je nu precies? “Eerst stond de website op zwart. Daarna zag ik op de website allerlei dingen als telefonie en hardware voorbij komen?”

Gears for Work heeft nogal een vliegende start gehad. Nog op dit moment ben ik bezig om de website e.d. vorm te geven. Voor mezelf is het allemaal al heel lang duidelijk wat ik wilde gaan doen en hoe dit er op de lange termijn uit moet komen te zien. Om dit goed over te kunnen brengen is een tweede. Dus dacht ik met dit bericht wat duidelijkheid te scheppen samen met wat aanpassingen op de website.

Een stukje geschiedenis

Sinds 2001 ben ik actief in de ICT branche en heb sindsdien bij veel verschillende organisaties in de keuken mogen kijken. Daarbij heb ik onder andere rollen als Systeembeheerder, ICT manager, Projectleider, Afdelingshoofd en Consultant vervuld waardoor ik op alle niveaus van het vak geparticipeerd. Met als resultaat dat ik een hele brede kennis heb ontwikkeld. Daarom wordt ik ook wel een generalist op het gebied van ICT genoemd. Ik heb door de jaren heel veel dingen goed zien gaan, maar ook gezien dat er met traditionele ICT een aantal dingen structureel niet goed gaan.

Hierbij kun je denken aan systemen met een waslijst aan technische afhankelijkheden en vereisten. Waardoor de implementatie van zo’n systeem ineens enorm complex wordt. Daarnaast ook ontzettend kostbaar qua implementatie maar ook in beheer. Soms lijkt het dan alsof er geen keuze is.

Gears for Work

Door een steeds groter groeiende vraag naar eenvoudige en begrijpbare ICT voor bedrijven en instellingen ben ik Gears for Work begonnen. Want ICT is voor heel veel bedrijven en instellingen géén kern activiteit. ICT is ondersteunend en het moet werken. Toch is dat niet altijd het geval en wordt ICT ook vaak als noodzakelijk kwaad gezien. Dat moet dus anders!

Wat moet er dan precies anders? De transitie die plaats moet vinden is van technische ICT naar functionele ICT. Om een voorbeeld te geven:

De technische vraag:

Heb je Microsoft Exchange, redundant uitgevoerd, op dedicated on-premise servers nodig?

De functionele vraag:

Heb je Mailboxen en agenda’s voor alle medewerkers nodig waarbij die in elkaars agenda en mailbox zouden kunnen kijken, en moet dit altijd beschikbaar zijn?

In beide gevallen zeg ik hier zo’n beetje hetzelfde. Natuurlijk klopt het niet. Want in de technische vraag benoem ik heel beknopt het product waarmee ik iets realiseer en op welke manier. In de functionele vraag, vraag ik naar de gewenste functionaliteiten. Dat is nu precies het punt!

Dat is waar Gears for Work in beeld komt. ICT Advies en ondersteuning vanuit de gewenste functionaliteiten. In het Engels zie ik regelmatig: “Align business and IT“. Dit is eigenlijk exact wat ik doe. Ik help ik bedrijven en instellingen hun ICT af te stemmen op de bedrijfsactiviteiten. Rekening houdend met hedendaagse ontwikkelingen en mogelijkheden.

Vanuit deze mindset heb ik ondertussen al een aantal producten en diensten uitgezocht en die op de website gezet. Voor klanten die het prettig vinden om één aanspreekpunt te hebben. Op dit moment zijn alle producten en diensten (ook die nog niet op de website staan): telefonie, hardware, software, hardware service, webhosting, domeinnamen, ssl certificaten, cloud servers, cloud storage

Hierbij nodig ik je van harte uit om je reactie of vraag hieronder achter te laten of stuur me een e-mail.

Nieuws

Alles voor uw website onder één dak

Weer twee pagina’s op de website afgemaakt. Al vanaf het begin kunnen we domeinnamen, webhosting, e-mail, websites en allerlei apps voor onze klanten regelen. Alleen hadden we deze pagina’s nog niet op onze website staan. Met deze web producten/diensten komen we steeds dichter bij het totaal pakket dat we aan willen bieden.

U controleert nu eenvoudig of uw domeinnaam nog beschikbaar is om te registreren of, als u al eigenaar bent van uw domein naam, om deze te verhuizen.

Hier kunt u domeinnamen controleren

Daarnaast hebben we ook geprobeerd om overzichtelijk deze producten/diensten weer te geven. Omdat elke situatie een andere aanpak vereist is het verstandig om contact op te nemen om de wensen en eisen door te spreken.

Zie hier een overzicht van webdiensten

Nieuws

Vaste en mobiele telefonie geïntegreerd en zonder zorgen

FirmTel en Gears for Work hebben onlangs een partnership gesloten. Hiermee heeft Gears for Work de “FirmTel Solution Partner” status gekregen. Hier zijn we natuurlijk ontzettend blij mee. Deze partnership stelt ons instaat om de revolutie in zakelijke telefonie aan te bieden.

In Nederland vindt er een langzame verschuiving plaats waarbij de vaste werkplek ingeruild wordt voor een mobiele werkplek. Zo’n verschuiving kan natuurlijk alleen succesvol plaatsvinden wanneer ook de telefonische bereikbaarheid daarin meegenomen kan worden. Wanneer de Nederlandse beroepsbevolking in staat zou worden gesteld om ook mobiel te werken dan levert dat ook grote economische voordelen op. Denk hierbij bijvoorbeeld aan reiskosten en kantoorruimte en dat zijn maar twee voorbeelden.

Gears for Work levert hiermee online telefonie zoals het hoort. Eén telefoniesysteem voor receptie, binnendienst en buitendienst. Waarbij vast en mobiel geïntegreerd zijn. Geen ingewikkelde telefonie installaties. Gewoon een internetkabel in het toestel en u kunt bellen. Daarbij is uw mobiele telefoon een extensie op de telefooncentrale. U kunt o.a. doorschakelen, beschikbaarheid zien, meerdere nummers op één SIM kaart en meerdere telefoons koppelen aan één nummer. Daardoor kunt u een scheiding aanbrengen tussen werk en privé en/of al uw medewerkers over één nummer uit laten bellen. Ongeacht of het gesprek vanaf een vaste of een mobiele telefoon gemaakt wordt.

 

Voorbeeld Call Group

Hier boven een simpel voorbeeld van de mogelijkheden. Dit is natuurlijk helemaal aan te passen op uw situatie.

Een aantal voordelen op een rij:

  • Afrekenen per seconde in plaats van per minuut
  • Locatie-onafhankelijk
  • Geen onderscheid tussen vast en mobiel
  • Alleen een toestel nodig
  • Betrouwbare oplossing
  • Over het mobiele kwaliteitsnetwerk van Vodafone
  • Te integreren met bedrijfstoepassingen

Meer informatie of direct een afspraak plannen

Laat hieronder uw contact gegevens achter en wij nemen contact met u op:

[mauticform id=”3″]